إعلان شركة أسمنت ام القرى عن دعوة مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الأول )

بند توضيح
مقدمة تدعو شركة أسمنت أم القرى مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الإجتماع الأول )
مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مقر الشركة بالرياض – حي الصحافة – تقاطع طريق الملك عبد العزيز مع طريق أنس بن مالك
رابط بمقر الاجتماع https://goo.gl/maps/PvHz9qSacu32
تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1441-08-13 الموافق 2020-04-06
وقت انعقاد الجمعية العامة 18:30
حق الحضور المساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح.
النصاب اللازم لانعقاد الجمعية لن تنعقد الجمعية إلا بعد اكتمال النصاب القانوني لها وهو ما يعادل ما نسبته 25% من رأس المال، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول ، ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه .
جدول أعمال الجمعية 1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي فى 31 ديسمبر 2019 م.2. التصويت على القوائم المالية عن العام المالي المنتهي فى 31 ديسمبر 2019 م. 3. التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2019م. 4. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المنتهي فى 31 ديسمبر 2019م. 5. التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة ، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2020 م ، والربع الأول لعام 2021 م ، وتحديد أتعابه . 6. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ 13,750,000 ثلاثة عشر مليون وسبعمائة وخمسون ألف ريال كأرباح على المساهمين عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2019م بواقع (0,25) ريال لكل سهم ، على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق، سيتم الإعلان عن تاريخ توزيع الأرباح لاحقا. 7. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي على المساهمين عن العام المالي 2020م. 8. التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ يوسف محمد السحيباني (عضو مستقل – من خارج المجلس )عضواً في لجنة المراجعة ابتداءً من تاريخ 28/10/1440هـ الموافق01/07/2019م، وحتى نهاية فترة عمل اللجنة الحالية بتاريخ 03/07/2021م و وذلك بدلاً من عضو اللجنة السابق الأستاذ/ صالح بن عبد الله بن صالح اليحيى (عضو مستقل – من خارج المجلس ) على أن يسري التعيين ابتداءً من تاريخ قرار التوصية الصادر في 28/10/1440هـ الموافق01/07/2019م ويأتي هذا التعيين وفقاً للائحة عمل لجنة المراجعة. (مرفق السيرة الذاتية) 9. التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة عبد العزيز بن عمران العمران وشركاه ، والتي لرئيس مجلس الإدارة الأستاذ عبد العزيز بن عمران العمران مصلحة غير مباشرة فيها ، وهي عبارة عن بيع الإسمنت لشركة عبد العزيز بن عمران العمران خلال العام القادم ولا توجد شروط خاصة على هذا النوع من العقود ، ومن المتوقع أن يصل حجم التعامل إلى 20 مليون ريال سعودي ( مرفق ) .
نموذج التوكيل
التصويت الالكتروني كما نود الإشارة إلى أنه سيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت الإلكتروني على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي (https://login.tadawulaty.com.sa ) علماً بأن التصويت إلكترونياً متاح من الساعة العاشرة صباح يوم الخميس 9/8/1441هـ الموافق 2/4/2020م ، وحتى الساعة الرابعة مساء يوم الإثنين 13/8/1441هـ الموافق 06/4/2020م ، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين
احقية تسجيل الحضور والتصويت احقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. كما ان احقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات
طريقة التواصل في حال وجود أي استفسار نأمل التكرم بالتواصل مع إدارة علاقات المساهمين على الهاتف : 0114874477 ، فاكس : 0114874436
معلومات اضافية على السادة المساهمين الراغبين في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية التكرم والحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء إجراءات التسجيل ، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار الهوية الوطنية ( للسعوديين ) والإقامة ( لغير السعوديين ) ، كما أن لكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية أصالة أو وكالة وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية ( مركز الإيداع ) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح ، وأحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت إنعقاد إجتماع الجمعية ، وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند إنتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات ، ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر ( بموجب توكيل مكتوب وفق الصيغة المرفقة ) على أن يكون الوكيل من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة ، ويلزم تصديق التوكيل من إحدى الجهات المعترف بها وهي : الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لاحداها وكذلك الحال إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية – البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق – كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق . على أن تسلم نسخة من تلك الوكالات لمقر الشركة على العنوان التالي: ص.ب: 10182 الرياض 11433 – إدارة علاقات المساهمين، أو إرسالها على الفاكس رقم 0114874436 قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية ، وفي حال وجود أي استفسار نأمل التكرم بالتواصل مع إدارة علاقات المساهمين على الهاتف : 0114874477
الملفات الملحقة